أساس المشروع هو إيجاد طريقة مثالية لتحضير الطلاب آلياً، بدلاً من الطريقة التقليدية التي تستهلك الوقت و الجهد و عرضتها للأخطاء أيضاً. كان في البداية التفكير منصب إلى ما يسمى بالقياسات الحيوية Biometrics ، مثل بصمة الإصبع أو بصمة العين. و لكن مثل هذا الحل كان يتطلب رصد مبلغ مالي كبير من الجامعة لشراء مثل هذا جهاز، و طبعاً رفضت الجامعة الطلب بسبب كلفة الجهاز حيث يتطلب 40 ألف ريال لجهاز بصمة العين، و 7 آلاف ريال لجهاز بصمة الإصبع. بعد ذلك توجهنا إلى الخيار الآخر، الأقل تكلفة، و الأقل دقة، و هو تحضير الطلاب عن طريق البطاقات سواء الممغنطة، أو البطاقات الذكية، أو البطاقات التي تعمل عن بعد Proximity Cards .
إستخدمنا نوع البطاقات التي تعمل عن بعد و الصورة أدناه تمثل جهاز قارئ البطاقات:
استخدمنا في هذا المشروع عدد من أحدث التقنيات المتوفرة في السوق في ذلك الوقت منها:
و من الخصائص التي يوفرها البرنامج:
و الرسم التالي يبين كيفية ترابط النظام من نظرة أوسع:
و الصور أدناه عبارة عن بعض من واجهات البرنامج.